Como dividir funções no seu selo e montar um time de peso

Comece definindo cada papel com clareza

Antes de mais nada, deixe claro quem faz o quê. Cada pessoa envolvida no selo precisa entender o escopo do seu trabalho, quais decisões ela pode tomar, como mede o sucesso e com quem precisa colaborar.

Exemplo: se alguém cuida de A&R, essa pessoa também se comunica com os artistas? Ela participa do planejamento de marketing ou só faz a ponte com quem cuida disso?

Quanto mais clara for essa definição, menos confusão lá na frente. E isso também evita o clássico “todo mundo opina, mas ninguém resolve”.

Use uma matriz de responsabilidade (tipo RACI)

Depois de definir os papéis, o próximo passo é deixar claro quem faz o quê em cada tarefa. Principalmente em selos menores, onde as pessoas usam vários chapéus, ter um modelo simples ajuda muito. Uma boa opção é usar a matriz RACI:

• Responsible (Responsável): quem executa a tarefa

• Accountable (Responsável final): quem responde pelo resultado

• Consulted (Consultado): quem dá opiniões ou sugestões

• Informed (Informado): quem precisa estar por dentro

Vamos supor que você está preparando o lançamento de um single:

• A pessoa de marketing é Responsável por montar o plano de divulgação

• O fundador do selo é Accountable pelo sucesso do lançamento

• O A&R é Consultado para alinhar tudo com a identidade do artista

• O empresário do artista é Informado durante o processo

Você pode montar isso num doc simples ou planilha compartilhada. O importante é: todo mundo sabe o que se espera dele e como seu trabalho impacta o time.

Como manter todo mundo alinhado

Ter as funções bem definidas é só o começo — o desafio é manter o time conectado no dia a dia. Principalmente em selos onde as pessoas acumulam funções ou trabalham remotamente.

Aqui vão algumas dicas que funcionam na prática:

🗓️ Reuniões rápidas semanais (15 a 30 minutos): servem pra revisar o que está em andamento, planejar o que vem por aí e entender se alguém precisa de suporte.

📋 Agenda compartilhada: um doc ou planilha simples onde cada um atualiza seu progresso antes da reunião. Isso economiza tempo e direciona a conversa.

🛠️ Ferramentas úteis pra gerenciar tarefas:

• Monday: ótimo pra selos com vários lançamentos

• Slack: organiza as conversas com integrações com Asana, por exemplo

• Google Sheets ou Tasks: simples, mas eficaz se você tá começando

Mais importante que a ferramenta é a consistência no uso. Quando vira hábito, tudo flui melhor.

Incentive a visão de equipe (além do próprio papel)

Mesmo que cada pessoa saiba sua função, é essencial que todo mundo entenda como o trabalho de um afeta o outro.

Marketing precisa saber o que está rolando em Distribuição. A&R precisa ter noção das ações de Marketing. Isso evita lançamentos desconectados e artistas frustrados.

Algumas ideias pra melhorar isso:

✅ Compartilhe atualizações relevantes com todos, não só com quem está direto na tarefa
✅ Dê contexto, não só atribuição de tarefas — explique o “porquê” das decisões
✅ Estimule conversas informais entre áreas
✅ Mantenha materiais como brand decks, planos de rollout e metas acessíveis para todos

É sobre criar um time que caminha junto na mesma direção.

Documente os processos

Se o seu selo está crescendo, não dá pra confiar só na memória ou no histórico do Slack. Documentar os fluxos de trabalho e criar guias simples (SOPs) vai salvar você de muita dor de cabeça.

Comece pelas tarefas que você repete com frequência:

• Submissão de lançamentos

• Pitch para playlists

• Lançamento de campanhas de redes sociais

Anote o passo a passo, quem está envolvido, qual o prazo e onde ficam os arquivos. Pode ser uma checklist simples — já ajuda demais.

Isso também facilita na hora de treinar novos membros ou trabalhar com freelancers. Já tem tudo mastigado ali, pronto pra consulta.

Pra fechar…

Quando esses sistemas passam a fazer parte da rotina do seu selo, tudo muda. Em vez de sobrecarga ou microgerenciamento, você constrói hábitos confiáveis e uma cultura de colaboração saudável.

Quanto mais clareza, consistência e visão de equipe, menos tempo você perde resolvendo pepino e mais tempo sobra pra focar no que importa: lançar boa música e fazer seu selo crescer.

Você consegue. 💪