Trocar de distribuidora pode parecer como dar um passo no desconhecido. Mesmo que você não esteja satisfeito com a sua distribuidora atual, a ideia de mudar para outra pode ser intimidadora. E se algo der errado? E se seus streams zerarem? E se suas colocações em playlists desaparecerem?
A verdade é que esses medos são válidos… trocar pode ser arriscado, mas com as ferramentas certas (e a distribuidora certa), não precisa ser! Neste post, vamos mostrar o que ninguém te conta sobre trocar de distribuidora e como fazer isso da forma certa, sem estresse.

Trocar de distribuidora não é só fazer o upload das suas músicas para uma nova plataforma e pronto. Nos bastidores, o seu catálogo está ligado a uma teia complexa de metadados, códigos e conexões que plataformas como Spotify e Apple Music usam para rastrear seus streams, salvamentos, colocações em playlists e muito mais.

O que ninguém te conta é o quão frágeis essas conexões podem ser… e como é fácil perdê-las se as coisas não forem feitas corretamente. Se seus metadados mudarem até um pouco, ou se seus novos envios não forem vinculados corretamente, você pode acabar apagando, sem querer, anos de histórico algorítmico. E uma vez que esses dados se perdem, não há garantia de que voltarão.
Por isso, entender o processo (e usar as ferramentas certas) é a diferença entre uma troca tranquila e um pesadelo total.

Para te ajudar, vamos esclarecer alguns dos mitos mais comuns sobre trocar de distribuidora…

Mito nº 1: “Meus streams vão simplesmente me acompanhar”

Um dos maiores equívocos sobre trocar de distribuidora é achar que seus streams vão automaticamente migrar se você reenviar as mesmas músicas. Infelizmente, não é assim que funciona.

As plataformas de streaming não rastreiam seu áudio; elas rastreiam seus ISRCs (Códigos Padrão Internacional de Gravação). Esses identificadores únicos são o que ligam seus streams, colocações em playlists e histórico algorítmico a cada faixa.
Se você reenviar uma música com um novo ISRC ou metadados inconsistentes, ela será tratada como um lançamento totalmente novo. Isso significa começar do zero… Zero streams, zero salvamentos, zero playlists.

É aqui que entra o TransferTrack da Symphonic. Com ele, você pode preservar seus ISRCs, UPCs, datas de lançamento e metadados originais para garantir que seus streams continuem intactos. Melhor ainda: a ferramenta puxa essas informações diretamente do seu perfil de artista no Spotify ou do UPC, para você não ter que procurar arquivos antigos ou adivinhar o que precisa manter. Uma vez que tudo está combinado corretamente, DSPs como Spotify vão vincular a nova entrega à original, mantendo seu histórico de streams, playlists e salvamentos dos fãs no lugar certo.

Mito nº 2: “Vou só reenviar tudo manualmente”

No papel, reenviar tudo sozinho pode parecer o caminho mais fácil. Você tem os arquivos, conhece as músicas… quão difícil pode ser?
Na prática, é aqui que muitos artistas se complicam.

Reenvios manuais deixam muito espaço para pequenos erros que podem causar grandes problemas. Coisas como um nome de artista um pouco diferente, um crédito de compositor faltando ou até uma data de lançamento errada podem impedir que a nova versão se conecte à original.
E se você atribuir um novo ISRC ou UPC, plataformas como Spotify vão tratá-la como um lançamento completamente novo — ou seja, seus plays, playlists e salvamentos não vão migrar.
Também é fácil criar duplicatas sem querer, o que pode confundir ouvintes, bagunçar seu desempenho nos algoritmos ou até ser sinalizado pelos DSPs.

Resumindo: reconstruir seu catálogo manualmente não é impossível, mas é um processo arriscado e demorado. Se você for trocar, é do seu interesse ter um sistema que cuide desses detalhes técnicos para você. Além disso, independentemente do método, sempre confira se seus metadados correspondem exatamente ao original. (Isso é básico no negócio da música!)

Mito nº 3: “Todas as distribuidoras oferecem o mesmo suporte”

À primeira vista, muitas distribuidoras parecem parecidas. Todas colocam sua música nos DSPs, oferecem algumas análises e, às vezes, algumas ferramentas promocionais. Mas quando você aprofunda (especialmente durante uma transferência de catálogo), é aí que as diferenças aparecem.

Algumas distribuidoras oferecem o mínimo. Outras vão além para ajudar você a manter tudo intacto e se preparar para o sucesso a longo prazo.
Coisas como splits automáticos de royalties, rastreamento de recoupment, análises detalhadas de UGC e suporte prático podem fazer uma diferença enorme — não só na troca, mas também na forma como você gerencia sua carreira depois.

Por exemplo, e se, depois de migrar seu catálogo, você quiser acompanhar como sua música está indo no TikTok e no YouTube? Ou se precisar dividir royalties com vários colaboradores sem a dor de cabeça de fazer isso manualmente? Ter acesso a ferramentas como splits automáticos, funções de recoupment e rastreamento de UGC não deveria ser considerado “extra”; isso é parte do que faz uma distribuidora realmente trabalhar para você.

Pronto para fazer a troca?

Se você sente que não está recebendo o suficiente da sua distribuidora atual, pode ser hora de evoluir. A distribuidora certa deve ajudar você a crescer, não te segurar. Isso significa pagamentos claros e pontuais, acesso a ferramentas úteis, suporte real quando precisar e um envolvimento ativo no seu crescimento.

Se você está cansado de suporte fraco, um pouco de planejamento garante que tudo seja transferido sem problema. Aqui está o que fazer:

  1. Faça backup dos seus metadados e arquivos de áudio. Mesmo que a nova distribuidora possa puxar dados dos DSPs, é bom ter suas próprias cópias de ISRCs, capas, créditos, letras e datas de lançamento.
  2. Use uma ferramenta de migração de catálogo em vez de reenviar manualmente. Se sua nova distribuidora oferece algo como o TransferTrack, use! Ele mantém todos os metadados importantes para seus streams, playlists e histórico ficarem conectados.
  3. Escolha bem o momento da troca. Evite trocar durante um lançamento ou pouco antes de um grande lançamento. Prefira um período mais calmo, para dar tempo às plataformas de atualizar e vincular tudo corretamente.
  4. Revise tudo antes de enviar. Confirme que os metadados correspondem exatamente ao lançamento original: ISRCs, títulos, nomes dos colaboradores, datas… até um pequeno erro pode causar problema.
  5. Avise seus colaboradores. Se estiver usando algo como o SplitShare, configure os splits de royalties antes para manter os pagamentos no ritmo certo após a troca. Bônus: eles terão login próprio e poderão acompanhar os ganhos.
  6. Adicione sua equipe à plataforma. Ferramentas como User Roles no SymphonicMS permitem dar acesso a parte da conta para seu manager, publicista ou gravadora sem compartilhar senhas ou sobrecarregá-los com informação desnecessária.

👀 Pensando em vir para a Symphonic?
A gente vai adorar ter você! Temos muito orgulho das ferramentas que criamos para garantir uma troca suave, sem perder playlists, contagem de streams ou seguidores no processo.

Como funciona:

  1. Crie sua conta na Symphonic. Cadastre-se e seja aprovado no nosso site para iniciar o processo.
  2. Use o TransferTrack para reenviar seu catálogo com os metadados originais. Ele importa seus lançamentos automaticamente com os mesmos ISRCs, títulos, nome de artista, data de lançamento e muito mais, avisando aos DSPs que é o mesmo lançamento, só com nova distribuidora.
  3. Espere a nova versão entrar no ar. Dê tempo para as plataformas fazerem a correspondência corretamente. Geralmente, leva alguns dias, dependendo do DSP.
  4. Verifique se está tudo certo. Veja se streams, salvamentos, playlists e outros dados migraram corretamente. (Se algo parecer estranho, nosso time ajuda.)
  5. Retire a versão antiga da sua distribuidora anterior. Isso evita duplicatas e mantém suas análises limpas.

Se algo ficar complicado, nosso time está pronto para ajudar em cada passo com onboarding personalizado, atualizações em tempo real e suporte prático. Você foca na música, e a gente cuida da parte pesada. 💪

Está na hora de levar sua carreira musical para o próximo nível… e nós podemos te ajudar a chegar lá.
Na Symphonic, temos orgulho de oferecer a artistas, gravadoras, managers e distribuidores uma equipe dedicada, marketing musical e inteligência de negócios para aumentar receita e visibilidade através de promoção e distribuição para mais de 200 lojas digitais e serviços de streaming.

Seja você iniciante ou artista consolidado, temos um plano feito sob medida para o seu nível.

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